Per founder operativi
Una base di lavoro pronta
Checklist per le prime assunzioni, scorecard per i colloqui, idee per rituali di team: ogni materiale è pensato per chi lavora già sotto pressione e ha bisogno di strumenti che riducano l’attrito, non che aggiungano burocrazia
Come usare queste risorse
Quando mi confronto con altri founder mi accorgo che molti hanno già intuito cosa non funziona nel loro team, ma faticano a trovare il tempo e gli strumenti per metterlo in ordine. Le risorse di questa sezione servono proprio a colmare questo spazio: offrono schemi essenziali, esempi concreti e spunti di discussione che puoi portare direttamente nelle prossime riunioni con soci e persone chiave
Strumenti e spunti pratici per chi costruisce i primi team
Ogni volta che mi confronto con altri founder torno sempre agli stessi nodi: chi assumere per primo, come capire se una persona è adatta alla fase attuale, come evitare che le giornate diventino solo riunioni. Le risorse raccolte qui nascono proprio da queste conversazioni ripetute e offrono schemi, esempi e checklist pensate per essere usate subito, senza bisogno di infrastrutture complesse
Definire i primi ruoli in modo realistico
Molti team nascono con ruoli creati sul momento, spesso descritti solo a voce. Questo articolo propone un percorso in tre passi per definire i primi ruoli chiave, partendo dalle attività effettivamente svolte ogni settimana. Attraverso esempi concreti aiuta a distinguere tra bisogni reali e desideri futuri, così da evitare posizioni difficili da sostenere nel breve periodo
Creare una scorecard di selezione essenziale
Durante molti colloqui ho visto domande cambiare a seconda dell’umore del giorno, rendendo impossibile confrontare i candidati. La guida sulla scorecard di selezione mostra come tradurre aspettative e requisiti in criteri osservabili. Include esempi di domande collegate a comportamenti concreti, utili per discutere le decisioni con gli altri soci su basi più solide
Impostare abitudini di comunicazione sane
Le prime abitudini di comunicazione di un team si formano quasi per caso: chat sparse, riunioni improvvisate, decisioni prese in corridoio. Questa risorsa propone alcuni rituali brevi e ripetibili per mantenere allineamento senza riempire l’agenda. Si basa su casi reali di piccoli team che hanno trovato un equilibrio tra aggiornamenti frequenti e tempo protetto per lavorare
Suggerimenti rapidi da portare nel lavoro quotidiano
Ogni suggerimento nasce da errori osservati in team piccoli, con l’obiettivo di ridurre attriti senza rallentare la capacità di esecuzione che serve nei primi anni
Ruoli
Chiarisci cosa cambierà davvero con il nuovo ruolo
Prima di pubblicare una descrizione di ruolo, prova a scrivere cosa smetterai di fare tu e cosa inizierà a fare la nuova persona nelle prime quattro settimane. Se questo elenco non è chiaro, è probabile che il ruolo sia ancora troppo vago e rischi di creare frustrazione da entrambe le parti
Chiarisci cosa cambierà davvero con il nuovo ruolo
Prima di pubblicare una descrizione di ruolo, prova a scrivere cosa smetterai di fare tu e cosa inizierà a fare la nuova persona nelle prime quattro settimane. Se questo elenco non è chiaro, è probabile che il ruolo sia ancora troppo vago e rischi di creare frustrazione da entrambe le parti
Ruoli
Decisioni
Rendi visibili i criteri di scelta
Dopo ogni ciclo di colloqui, annota in una tabella quali elementi hanno pesato sulla decisione finale. Farlo per alcuni candidati di fila aiuta a individuare pattern inconsapevoli e a capire se state premiando coerenza con i bisogni reali o affinità superficiali
Rendi visibili i criteri di scelta
Dopo ogni ciclo di colloqui, annota in una tabella quali elementi hanno pesato sulla decisione finale. Farlo per alcuni candidati di fila aiuta a individuare pattern inconsapevoli e a capire se state premiando coerenza con i bisogni reali o affinità superficiali
Decisioni
Rituali
Chiudi ogni riunione con un riepilogo minimo
Se ogni riunione finisce con compiti non scritti e decisioni poco chiare, introduci un semplice recap finale di cinque minuti con tre punti: cosa abbiamo deciso, chi fa cosa, entro quando. È un’abitudine minima che riduce incomprensioni e lavoro rifatto
Chiudi ogni riunione con un riepilogo minimo
Se ogni riunione finisce con compiti non scritti e decisioni poco chiare, introduci un semplice recap finale di cinque minuti con tre punti: cosa abbiamo deciso, chi fa cosa, entro quando. È un’abitudine minima che riduce incomprensioni e lavoro rifatto
Rituali
Conflitti
Discute il processo, non solo le persone
Quando emerge un conflitto su una persona o un ruolo, prova a ricostruire la storia delle decisioni che hanno portato a quella situazione. Guardare la sequenza di scelte fatte aiuta a discutere sul processo, non solo sui comportamenti individuali
Discute il processo, non solo le persone
Quando emerge un conflitto su una persona o un ruolo, prova a ricostruire la storia delle decisioni che hanno portato a quella situazione. Guardare la sequenza di scelte fatte aiuta a discutere sul processo, non solo sui comportamenti individuali
Conflitti
Onboarding
Definisci pochi obiettivi iniziali chiari
Per ogni nuovo ingresso, prepara un elenco di tre obiettivi concreti per il primo mese, condiviso sia con la persona sia con chi la affianca. Obiettivi troppi vaghi o numerosi rendono difficile capire se l’inserimento sta funzionando
Definisci pochi obiettivi iniziali chiari
Per ogni nuovo ingresso, prepara un elenco di tre obiettivi concreti per il primo mese, condiviso sia con la persona sia con chi la affianca. Obiettivi troppi vaghi o numerosi rendono difficile capire se l’inserimento sta funzionando
Onboarding
Comunicazione
Stabilisci dove vivono le decisioni
Se il team usa molti canali diversi, concorda dove vanno prese e documentate le decisioni importanti. Sapere dove trovare la versione valida di un accordo riduce discussioni ricorrenti e perdita di tempo in ricerche inutili
Stabilisci dove vivono le decisioni
Se il team usa molti canali diversi, concorda dove vanno prese e documentate le decisioni importanti. Sapere dove trovare la versione valida di un accordo riduce discussioni ricorrenti e perdita di tempo in ricerche inutili
Comunicazione
Appuntamenti per lavorare sul tuo team con altri founder selezionati
1
Workshop sulla ridefinizione dei ruoli dopo la prima crescita
Sessione dedicata ai founder che stanno passando da un team di poche persone a una struttura più articolata. Analizzeremo casi reali di ruoli creati in fretta e vedremo come ridefinirli usando la matrice di ruolo essenziale. I partecipanti potranno portare esempi dal proprio contesto per un confronto guidato
15 novembre 2026
17:00 – 18:30
Online, lingua italiana
2
Laboratorio di allineamento tra soci sulle assunzioni
Incontro rivolto a cofounder che faticano ad allinearsi sulle prossime assunzioni. Verranno presentati strumenti semplici per mappare priorità diverse e costruire criteri condivisi. Una parte della sessione sarà dedicata a simulare discussioni tipiche e a individuare segnali di disallineamento
29 novembre 2026
18:30 – 20:00
Spazio coworking Milano
3
Clinic sull’onboarding dei primi ruoli chiave
Sessione pratica su come impostare i primi trenta giorni di una nuova persona nel team. Partiremo da esempi di inserimenti riusciti e difficili, per ricavare una traccia adattabile alla propria realtà. Focus su obiettivi realistici, momenti di feedback e segnali da monitorare
12 dicembre 2026
17:30 – 19:00
Online, partecipazione su invito
4
Sessione su team di prodotto in fase iniziale
Incontro pensato per founder tecnici che stanno costruendo il primo team di prodotto. Discuteremo come bilanciare competenze specialistiche e capacità di lavorare in contesti incerti, con esempi di organizzazione di backlog, responsabilità e momenti di allineamento
23 gennaio 2027
16:00 – 18:00
Hub innovazione Torino
Domande frequenti
Quando ha senso iniziare a strutturare il team
Tempistiche
Mi sono posto più volte la stessa domanda quando guidavo i primi team: iniziare troppo presto rischia di bloccare tutto in burocrazia, iniziare troppo tardi significa correggere errori costosi. In genere ha senso lavorare in modo più strutturato quando compaiono alcuni segnali: discussioni ricorrenti su chi decide cosa, assunzioni fatte per urgenza e poi messe in discussione, persone chiave sovraccariche che diventano colli di bottiglia. Se ti riconosci in almeno due di questi punti, è probabile che un lavoro mirato sui ruoli e sui processi minimi porti benefici concreti
Approfondimenti selezionati per chi non può permettersi errori ripetuti sulle persone
Quando ho cercato materiale utile per i primi team, ho trovato spesso testi generici o pensati per aziende molto più grandi. Le risorse di Iorfamlielturcaipu nascono invece da casi concreti di startup italiane e internazionali con strutture leggere. Ogni guida mira a ridurre il tempo necessario per passare dall’idea all’azione, senza promettere scorciatoie. Se vuoi un confronto più mirato sulla tua situazione, puoi richiedere una revisione del tuo team attuale partendo dai documenti che stai già usando
Contenuti radicati nella pratica
Una selezione ragionata di materiali che derivano da situazioni reali vissute in piccoli team, con esempi che mostrano cosa ha funzionato e dove sono emersi limiti inattesi nel tempo
Strumenti pronti all’uso
Ogni risorsa punta a lasciare al founder uno strumento concreto, come una checklist o uno schema di domande, che può essere adattato rapidamente al proprio contesto senza partire da zero
Attenzione ai vincoli reali
Le proposte tengono conto dei vincoli tipici delle startup, come tempo limitato e ruoli sovrapposti, privilegiando soluzioni leggere che possano resistere anche sotto pressione
Le risorse hanno finalità informative generali e non sostituiscono analisi specifiche sul singolo team o realtà organizzativa